Mudanças entre as edições de "Interfaceamento com Sérgio Franco"

Edição atual tal como às 16h19min de 14 de março de 2023

ATENÇÃO! ESTÁ PÁGINA FOI MIGRADA PARA A WIKI NOVA E NÃO VAI SER MAIS ATUALIZADA AQUI, PARA CONFERIR: http://wiki.uniware.net.br/pt-br/unilab/interfaceamentos/sergio-franco

Contato no LSF

Anderson Correa
Responsável pelo interfaceamento no LSF.
Ele trabalha no LSF das 12:30h até a noite.
anderson@sergiofranco.com.br
(21)-2672-7144
(21)-2672-7145
0800-970-1002

Aline Tinoco
Skype: aline.tinoco18

Pré-requisitos

• Cada local físico que atende pacientes deve ter pelo menos uma etiquetadora.
• O laboratório apoiado deve ter negociado com o LSF quais exames serão interfaceados e seus valores, disponibilizando um arquivo .csv com a relação mnemônico/nome do exame.
• Solicitar ao LSF o arquivo de layout de exames em TXT (LAYOUT-EXAMES.txt) e em PDF.

\\svw-uniware2\SUPORTE\_Instalacao_UNILAB\Uniwarew\Unilabw\Apoio\defs\Sergio Franco\sergio franco_corretos

• Possuir login e senha de conveniado para o site do LSF (Este Login e Senha é de interesse do cliente para que possa acessar ao site do LSF).

Responsabilidades

É de responsabilidade da Uniware:

• Auxiliar a configuração das faixas de amostras/pedidos para cada posto (Em contato com a Aline Tinoco em Maio/2015, a mesma nos informou que o LSF não utiliza mais no sistema deles o range de numeração de amostras iniciais e finais, no entanto, dentro do Unilab esta forma de interface com o LSF ainda está ativo, então deve ser especificado tais amostras para que possa ativar a interface, será mostrado como se faz isto neste documento);
• Auxiliar a configuração dos exames a serem interfaceados com o LSF.

É de responsabilidade do Sergio Franco:

• Configurar os exames (entrar em contato com Anderson Correa ou Aline Tinoco);

Obs.: No geral, o pessoal do LSF que passa ao cliente como interfacear os exames.

Configurações no Unilab

Etiqueta de MTBI

A etiqueta de MTBI para os exames do LSF é diferenciada. Ela tem um código de barras no padrão 'Intercalado 2 de 5 com DV' (Padrões de código de barras 9 ou 10 no Unilab) para representar o número da amostra e esse código de barras deve ter 3,5 cm de largura por 1 cm de altura e na etiqueta deve conter o texto ‘DAL’ em destaque em alguma parte da etiqueta. DAL significa Divisão de Apoio a Laboratórios.

O tamanho sugerido para a etiqueta é de 5x3cm.

Na etiqueta podem ter outras informações conforme necessidade do apoiado.

Para configurar a etiqueta no Unilab acesse Cadastros > Configurações > Etiqueta MTBI. Inclua um novo perfil de etiqueta de MTBI exclusivo para o LSF. Configure normalmente a impressora de etiqueta de acordo com a impressora utilizada pelo apoiado, mantendo o tamanho do código de barras em “2x4 Med” e utilizando o modelo de etiqueta do Sérgio Franco.

O mesmo perfil de etiqueta deve ser configurado para cada terminal que pode imprimir etiqueta de MTBI. Acesse Cadastros > Configurações > Etiquetas MTBI e configure o modelo de etiqueta exclusiva para o LSF.

No cadastro do pedido, se um exame é interfaceado com LSF o Unilab já gera um número de amostra no padrão do LSF, que é um número de 10 dígitos. Ele segue uma sequência contínua cujo número inicial é informado dentro do Unilab.

Cadastro do laboratório

Em Cadastros > Laboratórios, incluir um novo laboratório ou alterar o cadastro do LSF se já existir, configurando os seguintes parâmetros:

• Interfaceado: SIM
• Padrão de Interface: Lab. Sérgio Franco

*Utiliza etiqueta específica: [Selecionar]

*Aba "Arquivos":

Os arquivos de modelo do LSF eles são responsáveis de enviar para a Uniware ou enviar para o cliente de forma correta.

• Alterar o cadastro do LSF, ir na aba Arquivos e importar o Exames_SergioFranco.csv e o LAYOUT-EXAMES.txt (fornecidos pelo LSF).

\\svw-uniware2\SUPORTE\_Instalacao_UNILAB\Uniwarew\Unilabw\Apoio\defs\Sergio Franco\sergio franco_corretos

Após selecionar os arquivos, diferente de outras interfaces, não aparece em tela uma outra janelinha que informa se os arquivos foram importados, a mensagem fica da seguinte forma:

*Aba "Seq. Postos":

• Código no apoio: O código de interfaceamento que em outros laboratórios de apoio é feito na aba Geral no padrão do LSF é feito na aba Seq. postos.
  

Obs. Importante! Caso cliente tenha postos de coleta, o LSF irá passar o código no apoio de cada um dos postos, caso não tenha, repita o código da central, mas no Unilab não pode ficar sem código nos postos (Imagens abaixo).

• Sequencial de Amostra: Informar o número inicial/final de amostra do LSF.

• Sequencial de pedido no SF: Informar o número inicial/final de pedido no LSF.

Complementando a imagem acima, pode-se colocar no Unilab desta forma, por exemplo:

Cód no Apoio   Posto  Amostra Inicial   Amostra Final   Pedido Inicial   Pedido Final
xxxx           01     0000000001        10000000000     0000000001       19999999999
xxxx           02     1000000001        20000000000     2000000000       29999999999
xxxx           03     2000000001        30000000000     3000000000       39999999999

**O código do laboratório de apoio não se põe na aba "Geral" do cadastro do lab apoio, e sim na aba "Seq Postos". O primeiro campo estará escrito "Cód no Apoio", geralmente o Sérgio Franco tem um código diferente para cada posto, então deve colocar o código da central e dos postos que o proprio apoio deverá passar, caso tenha algum posto de coleta no laboratorio que o Sérgio Franco não passou seu código individualmente, subentende que este posto mandará seus pedidos no lote da central, mas neste caso precisa colocar código para ele da mesma forma, então deve copiar o código no apoio da central e colocar o mesmo para este posto também em questão. No dia 22/05/15, Rômulo entrou em contato com a Aline do Sérgio Franco por telefone, a mesma informou a ele que havia sido feito uma mudança no padrão de interface, e que não seria mais necessário aquele controle de "Amostra Inicial/Final" e "Pedido Inicial/Final", pois o que importa é o mesmo número da amostra que estiver na etiqueta impressa, ser o mesmo número que for no lote de interfaceamento. No entanto, no Unilab ainda exige estas configurações, e terão de ser preenchidas, pois se não, o Unilab não deixa concluir a configuração.

• Ao confirmar o cadastro será necessário solicitar à Uniware a chave de liberação do interfaceamento, que será liberada pelo financeiro da Uniware mediante pagamento. Quem passa esta chave para que o suporte possa confirmar a interface é o pessoal do comercial Uniware.

Cadastro de exames

Em Cadastros > Exames > Exames, selecionar o exame que irá ser interfaceado e alterá-lo, ou se o exame não está cadastrado no Unilab, cadastrá-lo.

No campo Laboratório de apoio, informar o laboratório Sérgio Franco.

No campo Cód. Exam. (F2), pressione F2 para abrir a tela de codificação dos exames do LSF. Nesta tela localize e selecione o exame e pressione F2 novamente. Então, o mnemônico do exame no LSF é preenchido, assim como a data de vigência.

No campo Int. Ativo, informe “Sim”. Então, o exame ficará marcado como ativado no dia de hoje, já podendo ser incluídos em lotes de interfaceamento.

A lista de exames que o LSF fornece para importar para o Unilab contém todos os exames que o LSF realiza na sua sede. Destes exames, o apoiado só poderá interfacear aqueles que ele negociar com o representante do LSF, que será um conjunto menor de exames, que estará contido na lista de todos os exames que o LSF realiza na sua sede.

Os mnemônicos dos exames do LSF são na maioria compostos pelo mnemônico do exame mais duas letras que representam o MTBI. Por exemplo: SA = Sangue; UR = Urina; FE = Fezes; MI = Miscelânea. Por exemplo, o exame Adrenalina, que pode ser realizado na urina ou no sangue, tem os mnemônicos: ADRSA e ADRUR. Mas referente a isto, o LSF que deve tirar as dúvidas do cliente sobre as siglas finais.

Na aba configuração:

Pressione F3 para carregar a lista de variáveis e a configuração fornecida pelo Sérgio Franco. Nesta tela são listadas do lado esquerdo todas as variáveis que tem que estar configuradas no laudo.

Sempre que se tratar de um resultado de Citopatologia ou Histologia, todas as variáveis, exceto a primeira, devem ser marcadas para não imprimir por padrão porque o Sérgio Franco considera estes exames livres de digitação. Então, dependendo do resultado uma ou outra linha de resultado pode ser omitida pelo LSF e se ela estiver marcada para “imprimir sempre” será gerado um erro na importação do resultado pela interface. Todos os exames têm uma variável que é o mnemônico do exame no LSF seguido por 00 (zero zero). Esta variável contém um comentário do exame e sempre deve ser marcada para não imprimir afinal ela pode ser omitida pelo LSF.

No lado esquerdo da tela carregada pelo F3 contém a máscara do exame fornecida pelo LSF. Esta máscara usualmente contém o método, os valores de referência e algum comentário.

A descrição de cada variável não é fornecida pelo LSF em um formato que possa ser importado para dentro do Unilab, então este nome deve ser consultado no arquivo de layout de exames em PDF fornecido pelo LSF. Neste arquivo o exame deve ser localizado pelo mnemônico do exame no LSF. Depois de localizado, na coluna Layout serão encontradas linhas como a seguir:

[1;N;;] - APOE ( GENOTIPAGEM DE APOLIPOPROTEINA E - ALELO 1 )

Nesta linha do exame APOESA, o texto: “[1;N;;]” significa que se trata da variável APOESA1 e o texto que segue entre parênteses ( GENOTIPAGEM DE APOLIPOPROTEINA E - ALELO 1 ) é a descrição da variável.

O material biológico do exame deve ser pesquisado no site do LSF em:

http://www.sergiofranco.com.br/Home.aspx

No site acima, clique no menu Laboratórios, submenu laboratórios conveniados. Informe seu login e senha e clique em “Tabela de prazos”. Ali tem uma coluna Material/Volume de onde pode ser extraído o material biológico do exame. É muito importante que estes MTBIs sejam corretamente configurados no Unilab respeitando os materiais do LSF, afinal, servirá de referência para o Unilab para determinar quais exames terão o mesmo número de amostra e quais devem ser separados.

Também é necessário que em Cadastros > Configurações > Pedido na opção “Considerar também o MTBI para o agrupamento da amostra” esteja informado “Sim”.

Caso exista um exame com amostras adicionais, TODAS as configurações de interfaceamento com o LSF são feitas apenas no exame pai.

Nas curvas de insulina, o Sérgio Franco adotou o seguinte padrão: até 3 tempos mandar os exames INSXX; mais que 3 tempos, mandar o exame CIV para o basal e um exame CIVZ para cada amostra adicional. Devido a esta limitação do Sérgio Franco, não será possível cadastrar no Unilab um exame com amostras adicionais nesta situação. Esta situação pode ocorrer com outros exames de curva.

Antibiograma

A configuração do laudo do antibiograma deve possuir um campo com a variável que é o mnemônico do exame no LSF seguido do número 1. Deve ser um campo de resultado texto. Neste campo pó LSF retornará: Realizado ou Não realizado.

O Restante do laudo deverá ter 4 colunas de resultado, sendo:

• A primeira linha que receberá a bactéria encontrada; Nome das variáveis: BACTERIA1, BACTERIA2, BACTERIA3 e BACTERIA4.
• Uma linha para cada medicamento que pode ser testado.

O LSF fornece, em pdf, uma lista de medicamentos que podem ser testados em um antibiograma. Dependendo das bactérias encontradas, o equipamento elegerá um grupo diferente de medicamentos para testar. Por isso, todos os medicamentos desta lista têm que constar na configuração e serem marcados para não imprimir, ou seja, são opcionais. O nome das variáveis que representam o resultado de cada medicamento, são o nome do medicamento no LSF com seus espaços, barras e demais caracteres que não são letras e números substituídos por _ (underline) e concatenados aos números 1, 2, 3 ou 4. A tabela abaixo exemplifica como devem ser os nomes das variáveis de três dos medicamentos do antibiograma.

Os campos de resultado terminados em 1 se referem à primeira bactéria encontrada e aos resultados dos testes dos medicamentos na primeira bactéria; os campos terminados em 2 à segunda bactéria e assim por diante. Cada bactéria e cada medicamento devem estar sozinhos em uma linha e com a linha marcada para não imprimir por padrão.

Todos os campos de resultado devem ser do tipo texto.

• Obs: Ao pressionar F3 no cadastro do exame não são listados para o antibiograma as variáveis referentes às bactérias e aos medicamentos, porque o LSF não fornece essa informação no arquivo de layout de exames.

Informações adicionais dos exames

Para cadastrar informações adicionais nos exames a enviar para o LSF, acesse Movimentação > Pedido de exames, selecione um pedido com exames interfaceados com o LSF, e clique em “Info. Adicionais”.

O LSF não dispõe de uma lista que informa todos os exames que exigem informações adicionais, portanto, todos os exames que são interfaceados como Sérgio Franco podem receber no Unilab as seguintes informações adicionais:

• Volume Material (4 posições, livre e não obrigatório)
• Complemento de Material: 20 posições, livre.

Caso o exame possua amostra adicional, o complemento de material é obrigatório e deve ser informado em cada amostra. Se não for informado o Unilab avisa e não deixa gerar o arquivo do lote para envio ao LSF. Um exemplo de informação que vai neste campo é “basal, 30 min, 60 min” para uma exame de curva glicêmica com 3 amostras.

Em todos os exames cujo mnemônico inicia-se por COLPO, as seguintes informações adicionais serão obrigatórias:

• Usa Diu (S ou N)
• Terapia Hormonal (S ou N)
• Histerectomia (S ou N)
• Quantidade de Lâminas (1 a 9)

Para o exame EASUR é obrigatória a informação adicional:

• Refrigerada (S ou N)

Interfaceamento

Envio

Depois de tudo configurado, e os pedidos com exames para interfacear cadastrados, o lote de exames para envio ao LSF deve ser gerado em Movimentação > Interfaceamento > Laboratório. Selecione o Lab. Sérgio Franco e clique em incluir, desmarque os exames que não deseja enviar, confirme.

Depois clique em “Gerar Arq.”

Os arquivos de lote são salvos sempre em uma pasta padrão dentro do Unilabw do cliente, se clicar com o botão auxiliar do mouse dentro da tela de interfaceamento, aparece um botão de "Abrir pasta", quando clicar nela, abrirá a pasta onde todos os arquivos de lote do pardini estão, seleciona do último gerado.

Este arquivo gerado deve ser enviado ao site do Sérgio Franco, mas esta parte quem passa o treinamento para cliente também é o pessoal do LSF.

Observações:

• Na geração do arquivo são validadas as informações adicionais dos exames que são obrigatórias.
• O arquivo só poderá ser gerado se a interface estiver autorizada pela Uniware.
• Se um exame possui amostras adicionais ele só é incluído em um lote para envio ao LSF quando todas as suas amostras estiverem coletadas.

As informações que são enviadas para o LSF no arquivo de envio são:

• Número do pedido no Unilab.
• Seqüência de pedido gerada pelo Unilab.
• Dados do paciente: Nome, sexo, data de nascimento, peso altura e data da última menstruação.
• Indicação de urgência por pedido e por exame.
• Data de entrada do pedido, observação técnica e medicamentos.
• Mnemônico do exame no LSF, data de coleta, número da amostra e informações adicionais do exame.

Retorno

Quando o LSF enviar um arquivo de retorno, nesta mesma tela deve-se clicar no botão “Resultado”, selecionar o arquivo de retorno e clicar em OK.

Na importação do retorno do LSF várias verificações são feitas para garantir a integridade do resultado importado pela interface. Se algum resultado enviado pelo LSF tem alguma divergência com as informações configuradas no Unilab, o resultado divergente não é importado e a causa é relatada no final da importação.