Edição atual tal como às 15h25min de 14 de fevereiro de 2023

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Opção desenvolvida para ser vinculado ao convênio a partir da versão 3.03.019. Caso o cliente esteja em versão menor que esta, a cobrança diferenciada está no cadastro do exame. Agende uma atualização com o cliente e explique a nova forma.

Por padrão, os exames que tinham cobranças diferenciadas antes da atualização, continuarão todos tendo a cobrança na nova tela para todos os convênios.

Definição

Utilizado quando a cobrança do exame for uma Cobrança Diferenciada, ou seja, um exame é cadastrado no pedido mas na fatura será mostrado o informado para a cobrança(outro(s) exame(s)).

Geralmente existe um acordo entre o laboratório e o convênio (exemplo: Colesterol total e frações, este exame é cadastrado no pedido, mas para o faturamento será Colesterol total, Colesterol HDL, LDL, VLDL, separadamente).

Também tem o exemplo de exames de agrupamento, onde o cliente cadastra um exame (pacote) e agrupar outros exames dentro dele, assim no pedido cadastrasse somente um exame, mas realizasse outros tantos.

Para cobrar este exame, há a possibilidade de na tabela de CH colocar um valor para este exame de agrupamento, ou marca-lo para cobrança diferenciada no convênio e selecionar os exames individuais onde aparecerão na fatura/fechamento de caixa.

Em vários relatórios do sistema existe a opção de filtro Realizado e Cobrado, onde o realizado são os exames realmente feitos como o Colesterol Total e Frações e o Cobrado mostra o exame que será faturado como Colesterol Total, Colesterol HDL, LDL, VLDL.

Configuração

Para configurar o(s) exame(s) como cobrança diferenciada deve-se ir no menu do Sistema: "Cadastros > Convênios". Selecione o convênio desejado e clique no botão "Altera" e ir para a aba "Valores diferenciados", como mostra a imagem abaixo:

• O lado Esquerdo da tela "Valores Cobrados" deve ser preenchido com o Exame que deseja alterar no faturamento.
• Mnemônico: Teclar o (F2) para localizar e Selecionar o(s) Exame;
• Diferenciado: Marcar o checkbox para habilitar o lado direito onde deverá ser selecionado o(s) Exame(s) que irão aparecer na fatura;
• O lado Direito da tela "Cobrança Diferenciada" serve para selecionar o(s) Exame(s) que irá aparecer na fatura;
• Mnemônico: Teclar o (F2) para localizar e Selecionar o(s) Exame;

Exemplo de Configuração:

• Na imagem acima utilizamos o exemplo do exame "Colesterol Total e Frações";
• O lado Esquerdo da tela "Valores Cobrados" foi preenchido com o exame a ser realizado;
• O lado Direito da tela "Cobrança Diferenciada" foi preenchido com os exames a serem cobrados;
• No caso ao fechar a fatura desse convênio, ao invés de aparecer o CTOF (Colesterol Total e Frações) irá aparecer os (COL, HDL, LDL e VLD).