UniExames

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O UniExames é o novo site que a Uniware está disponibilizando para os clientes. O padrão antigo era muito difícil de administrar, pois era individualmente configurado para cada cliente, e também individualmente atualizado os sites.

Para facilitar o trabalho da Uniware e também deixar um design mais moderno aos sites dos clientes, foi desenvolvido o UniExames.

Apresentação

Há dois tipos de UniExames. O completo e o básico.

O completo é o site que o cliente tem todas as opções que podemos oferecer, com home page, resultados online, página de contato, apresentação do laboratório, entre outros que o próprio cliente pode acrescentar ao site.

Já o básico é o mesmo fundamento do então descontinuado, -laudos. Serve para cliente que possuem site com terceiros e pretendem disponibilizar os laudos do Unilab no site, neste caso é desenvolvido um UniExames básico onde o cliente tem acesso à somente os laudos.

Todos os clientes que possuem site conosco, sendo -laudos ou site completo, antes de migrarmos o site do cliente para o UniExames é passado um treinamento ao mesmo demonstrando todas as mudanças que tiveram e ensinando a mexer, já que o maior diferencial do UniExames é a possibilidade do próprio cliente fazer as alterações em seu site.

Os sites demonstrados é de nosso UniExames de teste.

www.completo.uniexames.com.br e www.basico.uniexames.com.br

Para poder logar no site e fazer as alterações, segue abaixo os usuários e senhas de acesso:

• Site Completo:

- Usuário: completo

- Senha: completo

Site Básico:

- Usuário: basico

- Senha: DBUCFG

  • O acesso é do tipo ADMINISTRADOR.

O UNIEXAMES FOI DESENVOLVIDO NA VERSÃO 3.03.015, VERIFIQUE A VERSÃO DO CLIENTE ANTES DE CONFIGURAR!

BÁSICO

O cliente que possui o site básico, tem acesso somente à página de resultados, configurações gerais e hospedagem. Se é um cliente que possuía antes o -laudos, não tem acesso à hospedagem, este acesso continua sendo administrado pela Uniware. Caso site um site novo, ele terá acesso.

Para que possa ter acesso, precisa logar como administrador na página.

Uniexamesb01.jpg

Configurações: Geral

É configurado a logo do laboratório no formato .PNG para que possa aparecer no cabeçalho do site. Caso o laboratório não tenha logo ou prefere que não apareça, não é obrigatório colocar a logo, basta colocar o nome do laboratório que será o que irá aparecer no lugar da logo.

A cor primária do site (cor dos botões, títulos, etc). E se o cliente deseja que o mapa do google mostrando a localização do laboratório dele, deve aparecer no rodapé do site, caso cliente queira, basta marcar para "Sim".

A cor original do site, é o mesmo azul da cor do botão de "Alterar".

ConfiguracoesUni02.jpg

ColorPick Eyedropper

Para que consiga ter a cor primário do site com a mesma cor primária da logo do laboratório, mas não sabe exatamente o mesmo tom de cor, o google tem uma extensão chamada ColorPick Eyedropper.

Color.jpg

Ao adicionar esta extensão em seu navegador Chrome, há como pegar o código da cor web para colocar no site.

Captura de Tela (13).png

Ao clicar na cor, ele já mostra o código web da mesma.

Captura de Tela (14).png

Basta copiar este código e colar no campo de cor primária do Unilab.

Após feito as alterações, basta clicar em "Alterar".

Resultados

Os resultados é onde ficam disponibilizados os resultados no site.

Uniexamesb01.jpg

Há duas formas de logar ao site e 7 tipos de usuários distintos.

Paciente: no momento do cadastro do pedido, ao imprimir o protocolo do paciente, é disponibilizado ao mesmo o site do laboratório, usuário e senha de acesso ao site para que possa consultar. Tudo que o paciente precisa fazer é digitar o usuário e senha, e selecionar o tipo de usuário "Paciente". O usuário e senha do paciente também pode ser disponibilizado por SMS.

Médico: no cadastro do médico dentro do sistema Unilab aparece o usuário e senha para que ele possa consultar os laudos de seus pacientes no site do laboratório. Basta passar ao mesmo para que ele possa ter acesso. Ao digitar o usuário e senha, precisa selecionar o tipo de usuário "Médico".

Convênio: no cadastro do convênio dentro do sistema Unilab aparece o usuário e senha para que ele possa consultar os laudos de seus conveniados no site do laboratório. Basta passar ao mesmo para que ele possa ter acesso. Ao digitar o usuário e senha, precisa selecionar o tipo de usuário "Convênio".

Origem: no cadastro do pedido de exames dentro do sistema Unilab, pode-se selecionar uma origem e destino ao pedido. No cadastro da origem/destino aparece o usuário e senha para que ele possa consultar os laudos de seus pacientes no site do laboratório. Basta passar ao mesmo para que ele possa ter acesso. Ao digitar o usuário e senha, precisa selecionar o tipo de usuário "Origem".

Posto: todos os pedidos dos postos, após fazer a transmissão com a central, ter todos os direitos de acesso (paciente/pedido/exame) e exames liberados (total/parcial), os pedidos vão ao site. O posto de coleta que fez o cadastro do pedido tem acesso há todos eles que sobem ao site. Basta passar ao mesmo para que ele possa ter acesso. Ao digitar o usuário e senha, precisa selecionar o tipo de usuário "Posto".

Empresa Solicitante: no cadastro do pedido de exames dentro do sistema Unilab, pode-se selecionar uma empresa solicitante ao pedido. No cadastro da empresa solicitante aparece o usuário e senha para que ele possa consultar os laudos de seus funcionários no site do laboratório. Basta passar ao mesmo para que ele possa ter acesso. Ao digitar o usuário e senha, precisa selecionar o tipo de usuário "Empresa Solicitante".

Administrador: quando a Uniware cria o site uniexames dos clientes, define um usuário e senha de administrador, para que o mesmo possa fazer todas as configurações e personalizações do site.

O usuário e senha de administrador fica descrito no ticket ou na planilha: https://docs.google.com/spreadsheets/d/10p739_s3eRzVFgoMJRTbGFoQdNvT3DihTN2f-ruXaf4/edit#gid=340691887

*A Uniware não tem uma senha de administrador sobre o site do cliente, caso o mesmo mude a senha dele, nós não temos mais nenhum acesso ao site do mesmo.

Ao acessar os resultados, sendo paciente, posto, origem, tem a seguinte visão das listagens de exames:

Uniexames11.jpg

Basta clicar no pedido que quer ter acesso aos resultados.

O mesmo aparece da seguinte forma no Uniexames:

Uniexames12.jpg

Para que possa ter acessos aos resultados liberados do paciente, basta clicar no botão de "Laudo Principal". Irá abrir no navegador mesmo o PDF com os resultados do paciente.

Abaixo aparecem listados todos os exames que o paciente tem no pedido, e o status dele a frente, aparecem todos, desde coletado, até entregue. Assim o paciente tem acesso em tempo real da situação de seus exames.

Caso a pessoa que estiver acessando ao site quiser mudar a senha, mesmo sendo um administrador, no cabeçalho no canto superior direito aparece a opção demonstrada abaixo, basta clicar no "Alterar senha" e preencher a que deseja.

Se o paciente/médico/convênio/origem/empresa/posto esquecer a senha, a que estiver aparecendo no Unilab sempre será válida. Exceto no caso do administrador, que necessita entrar em contato com a Uniware para que possa ter outra senha.

Uniexames14.jpg

Para deslogar do site, basta clicar em "Sair".

Hospedagem

Diferente do antigo site, no Uniexames o administrador do site que administra o espaçamento do mesmo.

Na opção de Hospedagem o administrador tem acesso há uma ferramenta de fácil controle sobre o armazenamento.

ConfiguracoesUni03.jpg

Acima, na barra de "Consumo de espaço para laudos na internet" mostra ao cliente na barra abaixo a porcentagem de espaço utilizado no site.

Quando chegar em 80% a barra muda para a cor vermelha, e o site apresenta um erro para o administrador diminuir os dias de permanência dos laudos no site, ou aumentar o plano de hospedagem.

• Para diminuir os dias de permanência de laudos na internet, o administrador terá acesso ao campo "Dias" como mostra a imagem acima. Os outros dois campos "Consumo diário" e "Espaço necessário" é uma estatística que o site apresenta ao administrador baseado na quantidade diária que o mesmo faz envio dos laudos do site, multiplicado pela permanência deles no mesmo. O resultado é mostrado se o plano atual ou a quantidade de dias definido é suficiente para não "estourar" o espaço do site.

Caso não seja, o Unilab obriga o administrador a diminuir mais os dias de permanência ou aumentar o plano.

Quando o administrador seleciona outro plano, a informação da mudança vai diretamente para o pessoal do comercial da Uniware. O suporte não tem acesso as questões financeiras dos mesmos.

Ao fazer as alterações de hospedagem, basta clicar em "Alterar".

*Se o laboratório tiver somente o site básico, há uma opção também em hospedagem para que seja marcado caso ele queira o site completo.

*Para clientes que já tinham site conosco antes, a administração da hospedagem continua sendo responsabilidade da Uniware.

COMPLETO

O cliente que possui site completo como já dito anteriormente, tem todos os recursos disponíveis habilitados do Uniexames.

O Uniexames é igual para todos os clientes, mudando apenas conteúdo, cor, logo, entre outros, mas estruturalmente falando, iguais.

Uniexames01.jpg

Acima, no cabeçalho há o campo para que possa fazer o login, cada cliente tem o seu, e esta informação fica disponíveis no ticket de configuração do site do mesmo ou na planilha: https://docs.google.com/spreadsheets/d/10p739_s3eRzVFgoMJRTbGFoQdNvT3DihTN2f-ruXaf4/edit#gid=340691887 (caso não tenha acesso à esta planilha, solicite ao administrador da mesma).

Como já descrito acima, o usuário para o completo.uniexames é: completo. E a senha é: completo. O tipo de usuário é ADMINISTRADOR.

Quando logado ao uniexames com um usuário de administrador, aparece uma barra preta no cabeçalho disponibilizando a personalização do site.

Uniexames02.jpgNo rodapé do site aparece o endereço do laboratório e de seus postos, caso tenha, e há a possibilidade de habilitar o mesmo para aparecer o mapa do Google com a localização do laboratório.

Basta ir em: "Cadastros > Postos de coleta", alterar o posto em questão, ir na terceira aba "Cadastros", digitar o endereço da unidade e marcar a opção de referente a exibição do endereço no mapa no site.

Ele ficará da seguinte forma:

Uniexames40.jpg

Nesta barra se encontra as seguintes opções:

Configurações

ConfiguracoesUni.jpg

Configurações: Geral

É configurado a logo do laboratório no formato .PNG para que possa aparecer no cabeçalho do site.

A cor primária do site (cor dos botões, títulos, etc). E se o cliente deseja que o mapa do google mostrando a localização do laboratório dele, deve aparecer no rodapé do site, caso cliente queira, basta marcar para "Sim".

A cor original do site, é o mesmo azul da cor do botão de "Alterar".

Uniexames0.jpg

ColorPick Eyedropper

Para que consiga ter a cor primário do site com a mesma cor primária da logo do laboratório, mas não sabe exatamente o mesmo tom de cor, o google tem uma extensão chamada ColorPick Eyedropper.

Color.jpg

Ao adicionar esta extensão em seu navegador Chrome, há como pegar o código da cor web para colocar no site.

Captura de Tela (13).png

Ao clicar na cor, ele já mostra o código web da mesma.

Captura de Tela (14).png

Basta copiar este código e colar no campo de cor primária do Unilab.

Após feito as alterações, basta clicar em "Alterar".

Configurações: Cadastro de imagens

Todas as imagens que serão utilizados no site devem ser feito upload primeiramente para o Uniexames.

Basta clicar em cadastrar imagem e ir carregando imagem por imagem.

Uniexames03.jpg

Configurações: Página inicial

Na página inicial configura-se o slogan e o texto de apresentação abaixo do slogan, eles aparecem na home page.

Uniexames04.jpg

Caso queria utilizar alguma imagem, como mostra no exemplo acima dentro do texto de apresentação, deve-se cadastrar a imagem primeiramente no site, que foi o passo anterior apresentado.

Dentro do campo de texto, tem todas as ferramentas necessárias para edição, porém com algumas limitações.

Para que possa entender de forma mais clara como esta tela funciona, acesse ao completo.uniexames, com o usuário e senha descrito acima, e mexa nas configurações para verificar como funciona. Lembre-se somente de não gravar na página seus testes apertando ao "Alterar".

Configurações: Alerta

O alerta é uma ferramenta bastante utilizada para sites no geral, nada mais é do que uma mensagem que o administrador do site (cliente) quer passar para seus clientes assim que eles acessam ao site. Pode ser uma publicidade, um aviso de promoção de exames, uma campanha, um aviso de férias coletivas, ou seja, qualquer coisa que o laboratório queira apresentar ao site assim que aberto, em uma tela de pop-up. Este alerta pode-se ser programado para quando deve começar a aparecer no site, e quando deve parar de aparecer ao site.

Uniexames06.jpg

O período de exibição do alerta é configurado nos campos de "Início" e de "Fim".

A mensagem para exibição pode ser escrita dentro do campo de "Mensagem" ou personalizado uma imagem antes no photoshop e inserida dentro do campo de mensagem. Lembrando que para inserir esta imagem no site, é necessário primeiramente carregar a imagem em: "Configurações > Cadastro de Imagem".

Para que o mesmo possa aparecer, tem de ativar na última opção da tela e clicar em "Alterar".

O alerta aparece da seguinte forma quando se abre ao site:

Uniexames07.jpg

Configurações: Banner rotativo

O banner rotativo nada mais é que as imagens que ficam passando em slide na home page do site do cliente. Este mesmo banner já era utilizado antes no antigo site.Uniexames08.jpg

Para que deixe a imagem em exibição na home page do site, tem de carregar primeiramente a imagem dentro do cadastro de imagens, ou por esta própria tela tem um botão acima de "Cadastrar imagem".

Todas as imagens cadastradas aparecerão nesta tela, para ativá-la, basta clicar no botão de "Inativo" que tem abaixo da imagem, e ele ficará como "Ativo".

No banner rotativo pode ter no máximo 8 imagens, e acima tem uma descrição de apoio, onde diz que: "As imagens listadas abaixo podem ser usadas em qualquer página que tenha conteúdo configurável!

Atenção: Para o banner rotativo, use sempre imagens com as medidas 1175px (largura) por 450px (altura)."

Ou seja, qualquer tamanho diferente deste que seja posto, a imagem irá perder qualidade e padrão de tamanho.

O banner no tamanho indicado aparece da seguinte forma quando se abre ao site:

Uniexames009.jpg

Configurações: Ordenação de menu

É possível criar novas páginas dentro do UniExames do cliente, e nestas páginas, tem como ordenar a ordem de exibição deles no menu. O "Início", "Resultado" e "Contato", estarão sendo fixos nas posições 1, 2 e último. O que dá para ordenar são as páginas criadas a parte.

Uniexames10.jpg

Basta inserir o número de ordenação, e pressionar o "Alterar".

Resultados

Os resultados é onde ficam disponibilizados os resultados no site.

Captura de Tela (11).png

Há duas formas de logar ao site e 7 tipos de usuários distintos.

Paciente: no momento do cadastro do pedido, ao imprimir o protocolo do paciente, é disponibilizado ao mesmo o site do laboratório, usuário e senha de acesso ao site para que possa consultar. Tudo que o paciente precisa fazer é digitar o usuário e senha, e selecionar o tipo de usuário "Paciente". O usuário e senha do paciente também pode ser disponibilizado por SMS.

Médico: no cadastro do médico dentro do sistema Unilab aparece o usuário e senha para que ele possa consultar os laudos de seus pacientes no site do laboratório. Basta passar ao mesmo para que ele possa ter acesso. Ao digitar o usuário e senha, precisa selecionar o tipo de usuário "Médico".

Convênio: no cadastro do convênio dentro do sistema Unilab aparece o usuário e senha para que ele possa consultar os laudos de seus conveniados no site do laboratório. Basta passar ao mesmo para que ele possa ter acesso. Ao digitar o usuário e senha, precisa selecionar o tipo de usuário "Convênio".

Origem: no cadastro do pedido de exames dentro do sistema Unilab, pode-se selecionar uma origem e destino ao pedido. No cadastro da origem/destino aparece o usuário e senha para que ele possa consultar os laudos de seus pacientes no site do laboratório. Basta passar ao mesmo para que ele possa ter acesso. Ao digitar o usuário e senha, precisa selecionar o tipo de usuário "Origem".

Posto: todos os pedidos dos postos, após fazer a transmissão com a central, ter todos os direitos de acesso (paciente/pedido/exame) e exames liberados (total/parcial), os pedidos vão ao site. O posto de coleta que fez o cadastro do pedido tem acesso há todos eles que sobem ao site. Basta passar ao mesmo para que ele possa ter acesso. Ao digitar o usuário e senha, precisa selecionar o tipo de usuário "Posto".

Empresa Solicitante: no cadastro do pedido de exames dentro do sistema Unilab, pode-se selecionar uma empresa solicitante ao pedido. No cadastro da empresa solicitante aparece o usuário e senha para que ele possa consultar os laudos de seus funcionários no site do laboratório. Basta passar ao mesmo para que ele possa ter acesso. Ao digitar o usuário e senha, precisa selecionar o tipo de usuário "Empresa Solicitante".

Administrador: quando a Uniware cria o site uniexames dos clientes, define um usuário e senha de administrador, para que o mesmo possa fazer todas as configurações e personalizações do site.

O usuário e senha de administrador fica descrito no ticket ou na planilha: https://docs.google.com/spreadsheets/d/10p739_s3eRzVFgoMJRTbGFoQdNvT3DihTN2f-ruXaf4/edit#gid=340691887

*A Uniware não tem uma senha de administrador sobre o site do cliente, caso o mesmo mude a senha dele, nós não temos mais nenhum acesso ao site do mesmo.

Ao acessar os resultados, sendo paciente, posto, origem, tem a seguinte visão das listagens de exames:

Uniexames11.jpg

Basta clicar no pedido que quer ter acesso aos resultados.

O mesmo aparece da seguinte forma no Uniexames:

Uniexames12.jpg

Para que possa ter acessos aos resultados liberados do paciente, basta clicar no botão de "Laudo Principal". Irá abrir no navegador mesmo o PDF com os resultados do paciente.

Abaixo aparecem listados todos os exames que o paciente tem no pedido, e o status dele a frente, aparecem todos, desde coletado, até entregue. Assim o paciente tem acesso em tempo real da situação de seus exames.

Caso a pessoa que estiver acessando ao site quiser mudar a senha, mesmo sendo um administrador, no cabeçalho no canto superior direito aparece a opção demonstrada abaixo, basta clicar no "Alterar senha" e preencher a que deseja.

Se o paciente/médico/convênio/origem/empresa/posto esquecer a senha, a que estiver aparecendo no Unilab sempre será válida. Exceto no caso do administrador, que necessita entrar em contato com a Uniware para que possa ter outra senha.

Uniexames14.jpg

Para deslogar do site, basta clicar em "Sair".

Hospedagem

Diferente do antigo site, no Uniexames o administrador do site que administra o espaçamento do mesmo.

Na opção de Hospedagem o administrador tem acesso há uma ferramenta de fácil controle sobre o armazenamento.

Uniexames15.jpg

Acima, na barra de "Consumo de espaço para laudos na internet" mostra ao cliente na barra abaixo a porcentagem de espaço utilizado no site.

Quando chegar em 80% a barra muda para a cor vermelha, e o site apresenta um erro para o administrador diminuir os dias de permanência dos laudos no site, ou aumentar o plano de hospedagem.

• Para diminuir os dias de permanência de laudos na internet, o administrador terá acesso ao campo "Dias" como mostra a imagem acima. Os outros dois campos "Consumo diário" e "Espaço necessário" é uma estatística que o site apresenta ao administrador baseado na quantidade diária que o mesmo faz envio dos laudos do site, multiplicado pela permanência deles no mesmo. O resultado é mostrado se o plano atual ou a quantidade de dias definido é suficiente para não "estourar" o espaço do site.

Caso não seja, o Unilab obriga o administrador a diminuir mais os dias de permanência ou aumentar o plano.

Quando o administrador seleciona outro plano, a informação da mudança vai diretamente para o pessoal do comercial da Uniware. O suporte não tem acesso as questões financeiras dos mesmos.

Ao fazer as alterações de hospedagem, basta clicar em "Alterar".

*Se o laboratório tiver somente o site básico, há uma opção também em hospedagem para que seja marcado caso ele queira o site completo.

*Para clientes que já tinham site conosco antes, a administração da hospedagem continua sendo responsabilidade da Uniware.

Páginas especiais

Há duas páginas especiais dentro do Uniexames: Contato e Instruções de exames.

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O contato já existia no site antigo. Pode ser habilitado ou não para aparecer ao site. Qualquer pessoa que esteja acessando ao site do laboratório e queira entrar em contato pelo site mesmo, basta ir na página de contato e escrever a mensagem. A mensagem chega ao laboratório que está cadastrado no site do mesmo, e somente quem tem acesso à estas configurações são os supervisores ou gerente do suporte. É possível mudar o endereço de email, basta passar o novo endereço à uma destas pessoas citadas.

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A instrução de exames é uma função nova dentro do site. Todas as instruções para pacientes que estiverem cadastradas dentro dos exames, e habilitado no site para exibição, aparecerá também no site.

Estas opções são habilitadas e desabilitadas diretamente do site.

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Páginas personalizadas

As páginas personalizadas é onde o administrador do site tem acesso para criar mais páginas em seu site. Pode ser de apresentação de seu laboratório, ou uma página com os convênios que trabalha, entre outros.

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Para cadastrar uma nova página basta clicar no botão de "Cadastrar página".

*Para editar páginas já cadastradas ou deletar, na tela acima apresenta o lápis indicando edição e a lixeira indicando exclusão.

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A tela é muito parecida com a configuração de tela inicial.

No título o administrador vai inserir o que vai aparecer na barra superior das páginas e inserir as informações da página no campo de conteúdo.

Depois basta ativar para que fica em exibição no site e clicar em "Cadastrar".

Estatísticas

O administrador tem acesso às estatísticas de seu site, para saber a porcentagem de pacientes e médicos que acessam aos resultados no site em relação a quantidade que envia.

Também aparece a barra de espaço em hospedagem.

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Google Analytics

  1. Através da Uniware (uniware e cliente vêem as estatísticas)
    1. Acesse https://analytics.google.com;
    2. Verifique se é o usuário uniware que está logado;
    3. Na barra lateral, clique em administrador;
    4. Em propriedade, clique em criar uma nova propriedade;
    5. Uniexames21.jpg
    6. Preencha os dados e finalize;
    7. Na conta do uniexames, cadastre o ID de acompanhamento que aparecerá nessa página, o formato é algo assim: UA-00000000-0;
    8. Clique em voltar para página de administração, selecione a propriedade que acabou de criar, e em Vista da propriedade, clique em Gerenciamento de usuários  e adicione permissão para conta google do cliente;
  2. Através do cliente (somente cliente vê estatísticas)
    1. O cliente deverá criar uma conta no analytics, e ele mesmo cadastrar o ID de acompanhamento.