Convênio Complementar
O que é
Basicamente o recurso de faturamento complementar serve para quando o cliente tem convênio participativo onde o valor que o convênio não cobre deve ser pago ao laboratório em dinheiro, cartão ou guia da associação dos funcionários. Uma vez por mês é reunido essas guias e digitado cada pedido no site da associação a fim de realizar a cobrança.
Em outras palavras, quando o convênio selecionado no pedido não irá pagar o pedido do paciente inteiro, e o restante deve ser cobrado de outro convênio ao invés do paciente.
Como funciona
O faturamento complementar deve ser configurado e pode ser usado ou não, para sua ativação temos alguma condições, como:
- Seu faturamento deve ser fixo;
- Sua % de faturamento tem que estar entre 1% a 99%;
- E não pode ser apoiado.
Configuração
Como mostra imagem acima, o valor de faturamento é diferente de 100% e 0%, neste caso habilita o CheckBox ao lado "Conv. Complementar". Este convênio de teste é 60% faturado pelo convênio GEAP em questão e os outros 40% o cliente tem como escolher se será o paciente que pagará ou se será um convênio complementar que será o responsável pelo restante. Se a chekbox tiver desmarcada, o paciente assumirá a diferença, se marcar, ele PODE informar um convênio complementar no pedido ou não, no segundo caso, ficando a diferença para o paciente.
Os convênios complementares devem ser cadastrados dentro do sistema Unilab.
Seu cadastro fica em: "Cadastros > Convênio Complementar".
Ao clicar em "Incluir", há algumas informações à serem preenchidas como as de um convênio comum dentro do Unilab, mas somente o nome é obrigatório.
Depois de preenchido, apenas confirme.
Ao cadastrar um novo pedido para o convênio, caso o convenio seja complementar aparece uma seta verde ao lado assim basta selecionar o convenio complementar desejado.
Depois de selecionado, basta confirmar o cadastro do pedido.
Podemos ver o extrato quando utilizado o convenio complementar que nessa imagem tem 50% de faturamento para o convênio normal e 50% para o convênio complementar.
Ajusta Fatura, Recalculo
Quando é feito um ajuste na fatura ele recalcula também caso tenha um convenio complementar.
E quando é feito um acréscimo ele não leva em consideração para o convenio complementar é somente um acréscimo para o paciente.
O recalculo é feito também para convênios que tenha convênio complementar.
E todas ações são registradas e podem ser consultadas na rastreabilidade financeira.
Relatório
Os convênios complementares não serão faturados dentro do Unilab da forma convencional, será possível gerar apenas um relatório dentro do Unilab. O relatório encontra-se em: "Relatórios > Financeiros > Fatura Complementar". Selecione o convenio e coloque o período de cadastros e mande imprimir.
O relatório é impresso da seguinte forma:
