Nota Fiscal de Serviço

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No unilab existe um recurso de geração de NFSe (nota fiscal de serviço eletrônica) que tem a função de gerar notas tanto por pedido quanto por faturamento, isto é, é possível gerar notas fiscais dos exames realizados tanto para o paciente quanto para os convênios.

Este serviço é liberado através da "Chave NFSe" que fica no menu "Outros > Chaves > NFSe" e esta chave apenas é liberada pelo setor comercial.

Municípios atendidos
Cód. IBGE Município UF
4113700 Londrina PR
4314407 Pelotas RS
3506508 Birigui SP
510250 Cáceres MT
4208203 Itajaí SC
1100155 Ouro Preto do Oeste RO
4205407 Florianópolis SC
110020 Porto Velho RO
510790 Sinop MT
5300108 Brasília DF
Total 10

Configuração

Para configurar a geração de NFSe no Unilab é necessário realizar os seguintes passos:

  1. Para NFSe de Londrina: Copiar a dll WS_NFSe.dll que se encontra em \\uniware-files1\distribuicao-r\UnilabVersoes\VersaoAtual\NFSe para a raiz da uniwarew (mesma pasta onde se encontra o unilabw.exe).
  2. Para NFSe de Pelotas, Birigui, Itajaí, Florianópolis, Ouro Preto do Oeste, Porto Velho, Sinop: Copiar o arquivo NFSe.zip em: \\uniware-files1\distribuicao-r\UnilabVersoes\VersaoAtual\NFSe\Outros\, extrair na raiz da Uniwarew e instalar o programa "setup_nfse_dependencias_cnpj" que estará na pasta "...\Uniwarew\NFSe\".
  3. Para Brasília colocar a dll localizada em: \\uniware-files1\distribuicao\UnilabVersoes\VersaoAtual\NFSe\Outros\NFSeX.dll em System32 e SysWow64 na pasta do windows.
  4. Obs importante: Quando é emitido NFSe por pedido, você tem que receber todo o pedido e não pode gerar RECIBO (o recibo já é uma nota, e por isso ele não aparece nas notas, basta quando pedir para imprimir o recibo cancelar, o mesmo vai constar lá no menu de movimentação > emisssão de nota fiscal : nota por pedido), Para gerar Nota Fical por Fatura, o convênio deve ter fatura incluida.
  5. No cadastro de Município, deverá preencher os dados do município em que a NFSe será emitida com código IBGE e alíquota do ISS.
    Tela de Cadastro de Município
  6. Ir até o menu: Movimentação > Emissão de NFSe > Fatura;
    Tela de Geração de NFSe por Fatura
  7. Clicar no botão Configurações ;
    Botão Configurações
  8. Preencher os dados de acordo com a empresa prestadora de serviço (empresa que emitirá a nota fiscal)
    Obs.: Para Pelotas, Birigui, Itajaí, Florianópolis e Ouro Preto do Oeste, é preciso selecionar também um certificado digital (e-CNPJ) através do botão "Inclui arquivo de assinatura" / "Altera arquivo de assinatura" e preencher a senha corretamente.;
    Tela de configurações de Geração de NFSe
  9. Na aba Tributação, deverá ser preenchido o código do serviço(código atribuído a atividade que a respectiva empresa atua, podendo ser um ou mais), e na tabela exames deverá ser inserido os exames que corresponde ao serviço criado.
    Aba Tributação
  10. No cadastro de convênio (cadastro > Convênio), Alterar o convênio que receberá as notas geradas por faturamento e preencher os campos obrigatórios:
    1. Razão Social, CNPJ, Tipo Logradouro, Endereço, Numero, Bairro, Município, CEP, Telefone 1. (o campo e-mail não será obrigatório, no entanto, se preencher este campo a NFSe será enviado para o mesmo na geração da nota).
    2. Para convênio particular, apenas é preciso o preenchimento de "Município" (Já com "%ISS" preenchido no cadastro do município) e selecionar a "Configuração de NFSe (Fatura)".
      Tela de Cadastro de Convênio
  11. Para emitir NFSe por Pedido deverá ser configurado no cadastro de posto ao invés de convênio (Cadastros > Postos de Coleta):
    1. Na aba Cadastro, selecionar a "Configuração de NFSe".
      Tela de Cadastro de Posto de Coleta
  12. Verificar se as opções adicionais será necessário o preenchimento:
    1. Convênio simples nacional : Identifica a empresa que receberá a nota fiscal como Simples Nacional (Os impostos de PIS, COFINS e Contribuição Social será paga pelo Emitente da NFSe).
    2. Preenche impostos automaticamente: Indica se o convênio irá preencher os impostos configurados nas configurações do sistema (cadastro > configurações > Fatura, na sessão Impostos)
  13. Em Cadastros > Configurações, definir os impostos Padrão, para que o convenio carregue as informações na fatura caso utilize a opção Preenche impostos automaticamente.

Nota:

¹Para emissão de nota por pedido é necessário somente seguir até o passo 8, os demais passos serão para configuração de emissão de nota por fatura.
²É obrigatório o preenchimento do código do IBGE do município do prestador.

Utilização

  1. A geração da NFSe poderá ser gerada através de duas telas dependendo do método que se deseja emiti-la:
    1. Por pedido (Movimentação > NFSe > Por Pedido):
      1. Após cadastrar os pedidos e recebe-los completamente (não será gerado NFSe de pedidos que não estejam 100% recebidos). Selecionar o pedido que deseja emitir a nota fiscal e clicar no botão Emite NFSe.
        Tela de Geração de NFSe por Pedido
    2. Por faturamento:
      1. Após gerar o faturamento do convênio que está configurado para emissão de NFSe selecionar o faturamento desejado e clicar no botão Emite NFSe.
        Tela de Geração de NFSe por Convênio
  2. A verificação das notas geradas será realizada através do menu: Movimentação > Emissão NFSe > Emitidos:
    Tela de NFSe Emitidas
Nesta tela o usuario é capaz de verificar o status das NFSe emitidas para a prefeitura e qual foi o retorno da mesma, que podem ser classificadas da seguinte maneira:
GE - Nota gerada: Enviada com sucesso para a prefeitura e gerada com sucesso.
PG - Nota pendente de geração: A nota foi enviada para a prefeitura, no entanto, algo impediu a geração da nota da mesma, é necessário verificar o campo motivo da pendência na parte inferior da tela.
CA - Nota Cancelada: Nota enviada para a prefeitura e aceita pela mesma, no entanto, o Usuário solicitou o cancelamento da mesma através do Unilab e prefeitura aceitou o cancelamento (Com exceção de Pelotas, que pelo Unilab não cancela diretamente na prefeitura).
PC - Nota pendente de cancelamento: Nota enviada para a prefeitura e aceita pela mesma, no entanto, o Usuário solicitou o cancelamento da mesma através do Unilab e prefeitura recusou o cancelamento é necessário verificar o campo motivo da pendência na parte inferior da tela.


Tela de NFSe Emitidas - Botões
Nesta tela ainda possuí três outros recursos que são:
Cancela: Solicita a prefeitura que cancele a nota emitida.
Pendentes: Tenta resolver as pendencias que impossibilitam a geração da nota.
Link: Abre o link da NFSe no navegador. Caso o cliente esteja em ambiente TS será copiado o link para área de transferência.

Nota: Quando existir algum dado necessário para a geração da NFSe faltando a ser preenchido, a linha correspondente do registro ficará na cor vermelha e na parte inferior da tela mostrará os dados que estão faltando a ser preenchidos.

Regras

Para geração de NFSe será necessário obedecer algumas regras antes e depois da emissão:

  • O faturamento não poderá ser excluído e/ou ajustado após a emissão de NFSe do mesmo.
  • Só é possível alterar informações do pedido que não interferem em valores após a NFSe ser gerada.
  • A geração de NFSe por pedido só será realizada se o pedido estiver totalmente recebido.
  • Cancelamento apenas para Pelotas não é feito automaticamente, é possível cancelar a nota no Unilab, porém para cancelar na prefeitura é preciso que o cliente faça manualmente pelo sistema deles.

Particularidades

Cáceres - MT

Configuração

  • Não é necessário certificado (e-CNPJ). O XML de envio não é assinado.

Comunicação

  • Não há cancelamento de nota fiscal.

Possível erro particular de Cáceres - MT

  • Nos testes realizados foi detectado que há um limite de envio de nota e quando atinge o limite ele para de enviar e começar a apresentar erros. Porém não sabemos se é apenas no ambiente de homologação ou se no de produção também ocorre.

Birigui - SP

Configuração

  • Obrigatório arquivo de assinatura (e-CNPJ).
  • Ao invés de ser "Cadastro municipal do contribuinte (CMC)", é "Cadastro de contribuintes mobiliários (CCM)".

Pelotas - RS

Configuração

  • Obrigatório arquivo de assinatura (e-CNPJ).

Comunicação

  • O cancelamento das notas pelo Unilab, NÃO cancela as notas diretamente na prefeitura, é preciso que o usuário vá diretamente no sistema da própria Prefeitura de Pelotas para realizar o cancelamento da nota.

Londrina - PR

Configuração

  • Não possui certificado digital (e-CNPJ).

Itajaí - SC

Configuração

  • Obrigatório arquivo de assinatura (e-CNPJ).

Comunicação

  • O cancelamento de notas da prefeitura possui recurso via web service.

Ouro Preto do Oeste - RO

Configuração

  • Obrigatório arquivo de assinatura (e-CNPJ).

Comunicação

  • O cancelamento de notas da prefeitura possui recurso via web service.

Florianópolis - SC

Configuração

  • Obrigatório arquivo de assinatura (e-CNPJ).
  • Florianópolis exige códigos fiscais de acordo com o município do tomador, por tal motivo não se configura códigos fiscais.
  • Exige código CNAE e número da autorização para emissão de documentos fiscais (AEDF).
  • Não permite discriminação dos serviços.

Configuração do município

  • Permite configurar município como internacional.

Comunicação

  • O cancelamento de notas da prefeitura possui recurso via web service.
  • Permite emissão de NFSe de pedidos onde o tomador reside dentro do município, dentro do estado, dentro do pais e fora do pais.
  • Permite emissão de NFSe de fatura onde o tomador reside dentro do município, dentro do estado, dentro do pais e fora do pais quando não retem ISS.
  • Permite emissão de NFSe de fatura onde o tomador reside dentro do município quando retem ISS.
  • Permite emissão de NFSe sem código do IBGE quando município internacional.

Porto Velho - RO

Configuração

  • Obrigatório arquivo de assinatura (e-CNPJ).
  • Exige código CNAE

Comunicação

  • O cancelamento das notas pelo Unilab, NÃO cancela as notas diretamente na prefeitura, é preciso que o usuário vá diretamente no sistema da própria Prefeitura de Porto Velho para realizar o cancelamento da nota.

Sinop - MT

Configuração

  • Obrigatório arquivo de assinatura (e-CNPJ).
  • Exige código CNAE

Comunicação

  • O cancelamento da nota pelo Unilab poderá ser feito em até duas horas APÓS a emissão da nota. Transcorrido esse tempo a nota poderá ser cancelada apenas no sistema da própria Prefeitura de Sinop.

Brasília - DF

Configuração

  • Preencher novo campo de Inscrição estadual nas configurações da nota e nos convênios faturados.
  • Preencher os possíveis CFOP's nas configurações da nota.
  • Obrigatório arquivo de assinatura digital

Comunicação

  • Pegar zip do compilado da NFSE para por na Uniwarew enquanto a Tecnospeed não arruma as dependências, será disponibilizado pelo desenvolvimento no mesmo local das dependências.
  • Nova DLL, NFSeX.dll necessário colocar na System32/SysWOW64

Erros conhecidos

DivideAliquota 1º possível erro: Reinstalar as dependencias da NFSE

- Se o erro persistir, renomear a pasta NFSE\Scripts para old

e reinstalar, porque esta pasta mantem resquicios la dentro que

corrompem o restante.

Signature Core validation 1º possível erro: Existem simbolos ou caracteres especiais, exemplo:

No endereço conter "Nº 238" ou "S/N"

(Validar símbolos e caracteres especiais em outros campos)

E10-RPS já informado. Correção: Em Movimentação > Emissão NFSE > Pedido > configurações > Sequência. Ajustar para uma sequência que ainda não foi usada.

E165-Alíquota do serviço inválida. Correção: Preencher a porcentagem de ISS correta no cadastro do município. (Esta porcentagem varia de acordo com o laboratório e o município.)

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