Fechamento de caixa
No Unilab existem os convênios faturados e os convênios particulares, ou seja, com os exames que o laboratório realiza e seus valores, o paciente neste caso paga para o laboratório os exames realizados no mesmo.
Para convênios faturados é realizado o fechamento de fatura, onde é enviado ao convênio que faz o pagamento pelo serviço prestado ao laboratório.
Já os convênios particulares, como são de responsabilidade do laboratório fazer o recebimento dos débitos dos pacientes, então entra o dinheiro em caixa, e esse dinheiro precisa ser conferido e validado. Dentro do Unilab há como dar a baixa no recebimento do pagamento do paciente, quando se dá a baixa, o Unilab guarda esta informação para que entre dentro do caixa do dia em que foi dado a baixa no pedido. O fechamento de caixa dentro do Unilab é individual por usuário, então cada usuário dentro do sistema Unilab que fizer uma baixa no recebimento de algum débito, o valor ficará dentro do seu caixa para que possa ser fechado e validado.
Processo de fechamento
Há duas formas de dar baixa no recebimento do débito do paciente. Na hora da INCLUSÃO do pedido ao lado direito há como preencher o tanto em reais que recebeu do cliente.
Se caso o paciente não fez o pagamento na hora da inclusão do pedido, pela tela de cadastro de pedidos não haverá mais como realizar a baixa, será necessário ir no botão de "Entrega/Caixa" na tela de pedidos dos pacientes.
Deve-se clicar no botão acima de "Recebimento".
Irá aparecer o valor cheio do débito do paciente automaticamente e a forma de pagamento.
Após clicar em "Confirma" o cliente tem a possibilidade de imprimir o recibo ao paciente SE DESEJAR.
A opção de fechamento de caixa encontra-se em: "Movimentação > Fechamento de caixa". Como qualquer outra função dentro do sistema Unilab, para que se possa fechar um caixa, é necessário ter direitos de usuário para tal ação, caso seja o ADM do Unilab, tem a autonomia de fechar tanto o seu próprio caixa como fechar o caixa de outros usuários dentro do Unilab que estiverem com caixa aberto.
Depois de clicar em "Incluir", irá aparecer as opções de "Posição de Caixa" e de "Fechar Caixa".
Para clientes que possuem postos de coleta informatizados, o caixa dos usuários do posto são fechados no próprio posto de coleta e não na central, o posto faz o fechamento e transmite para a central para que a mesma tenha conhecimento e possa também validar o caixa do posto de coleta. Lembrando que isto não é uma ação exclusiva da central, o posto pode fazer a validação do próprio caixa.
É válido lembrar também que somente o último caixa fechado pode ser deletado do Unilab.
