CONHECIMENTO BÁSICO UNILAB

Exames

Através do menu Cadastros > Exames, acessamos os cadastros de exames e tudo a eles relacionados como material biológico, setor, textos cadastrados, etc.

Cadastro de exames

Apresentação da tela de cadastro

Para que o exame possa ser cadastrado em um pedido, primeiro ele precisa existir no Sistema Unilab.

No cadastro do exames, são definidas quase todas as informações necessárias relacionadas ao exame como: mnemônico, método, material biológico, setor que o exame pertence e principalmente o layout do laudo do exame.

Também são definidos como devem ser digitados os resultados dos exames, se este resultado será numérico, texto ou imagem, seus valores de normalidade, se deve imprimir resultado anterior, entre muitas outras informações.

Pode-se abrir a tela de Exames através do atalho Exames na tela principal do sistema ou no menu Cadastros>Exames>Exames.

A tela de Exames será aberta.

1 - Botões Padrões do Sistema

2 - Botões Específicos da Tela de Exames

3 - Pesquisa

Campo onde deverá ser digitada a informação para a busca baseado na ordem selecionada nas colunas.

Para selecionar a ordem, basta clicar no título da coluna no gride da tela de Exames, que o Unilab fará a busca em ordem decrescente (titulo na cor vermelha), clicar novamente na coluna caso queira as informações em ordem crescente (título em azul).

Opções de Busca

Localizar por Nome do Exame:

Para uma busca mais abrangente, poderá ser utilizado o símbolo "%", para substituir algum texto que não tenha certeza. Digitar o texto e pressionar [Enter].

Há como pesquisar também desta mesma forma por mnemônico do exame, nome do labratório de apoio, nome do equipamento, nome do setor ou por tipo do exame ((C) Configurável, (A)Agrupamento e (M)Amostra Adicional).

Exibir Exames com Status

Nessa opção pode ser selecionado a forma de exibição da gride de Exames em Ativos e Inativos ou Ambos.

4 - Gride da Tela de Exames com Colunas Específicas

Apresenta a relação dos exames cadastrados no sistema com diversas informações.

Neste gride as informações estão dispostas em diversas colunas específicas que também podem ser utilizadas para selecionar a ordem em que os registros são apresentados em tela, bastando para isto clicar no título da coluna.

Código :- Nesta coluna estão dispostos os códigos mnemônicos dos exames.

Exame :- Esta coluna mostra o nome dos exames.

Laboratório :- Mostra o nome do laboratório de apoio para o qual o exame é enviado. Se o exame for realizado no próprio laboratório, esta coluna fica em branco.

Setor :- Informa o setor do exame. Equipamento :- Mostra o nome do equipamento com o qual o exame é Interfaceado.

Tipo :- Informa o tipo de exame baseado na configuração do exame.

C :- Exame do tipo (C)onfigurável;

A :- Exame do tipo (A)grupado;

M :- Exame do tipo A(M)ostra Adicional;

Incluindo Exames

Aba GERAL

Para fazer a inclusão de um novo exame, na tela de Exames clicar no botão Inclui, ou pressionar [F5].

A tela Cadastro de exame - Inclusão será aberta para o preenchimento das informações.

Como são muitas informações necessárias para o cadastro de um exame, estas informações foram distribuídas em abas, são elas :

Geral :- Onde será cadastrado as informações gerais do exame;

Configuração :- Onde será montado o laudo do exame, caso seja um exame do tipo Configurável;

Mapa de Trabalho Individual (Modo Gráfico) :- Onde será mostrado um mapa de trabalho específico para o exame;

Mapa Modo Texto (Matricial) :- Onde será montado um mapa de trabalho, caso o laboratório utilize um modelo de mapa do tipo texto. Verificar em Cadastro>Configurações>Mapa de Trabalho, qual o modelo utilizado.

Alerta/Pergunta :- informar se necessário uma lista de alertas/Perguntas para o exame.

Inclusão com Cópia

Essa opção permite que seja incluso um novo exame "copiando" todas as informações de outro exame.

Para usar essa opção é necessário selecionar o exame a ser copiado e clicar em "Inc. Copia".

Dessa forma todas as informações do Exame Selecionado serão "copiadas" para ser Incluso o novo exame (Com exceção do mnemônico) como mostra a imagem abaixo:

Alterando Exame

Quando for necessário alterar qualquer informação concernente a um exame cadastrado no sistema, na tela de Exames, localizar o exame desejado e clicar no botão Altera.

A tela Cadastro de Exames - Alteração será aberta.

A tela Cadastros de Exames - Alteração possui exatamente os mesmos campos disponíveis da inclusão.

Alterar as informações desejadas e clicar no botão Confirma ou pressionar [F8] para salvar as informações.

Para cancelar o processo sem que nenhuma alteração seja armazenada, clicar no botão Cancela ou pressionar [Ctrl+Q].

Ao optar por cancelar a seguinte mensagem de alerta será mostrada:

Selecionar "Sim" para cancelar as alterações ou "Não" para o sistema voltar a tela de Cadastros de Exames.

Importante:

• Ao fazer qualquer tipo de alteração no layout de um laudo, esta nova configuração será válida para os laudos digitados após a alteração.

• Resultados que foram digitados antes à alteração conservam sempre a configuração do exame do momento da digitação, portanto, se uma linha de resultado foi adicionada, um valor de referência alterado, etc, estas alterações não entram em laudos já digitados.

• Para que as alterações de layout apareçam em laudos já digitados é necessário utilizar a opção de Desfaz, localizado na tela de Resultados de Exames ou a opção de Cancelar Resultado de Exames, na tela de Pedidos de Exames. Após desfazer a digitação e liberação (caso o laboratório trabalhe com esta opção) pode-se fazer novamente a inclusão do resultado, o layout do laudo estará com as novas configurações.

• Alterações realizadas nas abas de mapas de trabalho são imediatamente utilizadas após Confirmar as configurações, no Cadastro do Exame.

• Alterações no exame referentes à Interfaceamento com laboratório de apoio, veja em: Interfaceamento Hermes Pardini , Interfaceamento com Álvaro, entre outros...

Excluindo Exames

O sistema Unilab permite a exclusão de exames apenas em situações muito específicas.

Só será permitido a exclusão de exames, caso o mesmo não tenha sido incluído em nenhum pedido ou não tenha sido transmitido para um posto de coleta informatizado.

Portanto :

• Não será permitido a exclusão de exames cadastrados em pedidos de exames.

• Não será permitido a exclusão de exames incluídos em alguma transmissão para posto de coleta informatizado.

Para excluir um exame, na tela de Exames selecionar o exame desejado e clicar no botão Exclui ou pressionar [F7].

A tela de Cadastro de Exames - Exclusão será aberta.

Clicar no botão Confirma ou pressionar [F8] para que o exame seja excluído.

Para cancelar a exclusão clicar no botão Cancela ou pressione [Ctrl+Q].

Após confirmar a exclusão o sistema retornará a tela de Exames.

Se o exame não puder ser excluído porque já foi transmitido para um posto de coleta informatizado, uma mensagem de alerta será mostrada.

Caso o exame não possa ser excluído porque esta incluído em um pedido de exames, uma mensagem de alerta será mostrada.

Aba CONFIGURAÇÃO

Após preencher as informações na Aba Geral, se o exame for do Tipo Configurável, é necessário montar um layout para o laudo do exame para que o resultado possa ser digitado.

Ao clicar na Aba Configuração, a seguinte tela será mostrada :

Seleção de Configuração: Disponibiliza as opções para o exame ter configuração com valores de normalidade específicas por sexo, faixa etária ou sexo e faixa etária.

Por sexo :- Marcar este checkbox se desejar que o exame tenha configurações específicas para cada sexo, ou seja, uma configuração com valores de normalidade para o masculino e outra para o feminino.

Esta configuração será selecionada automaticamente pelo Unilab quando, no cadastro do pedido, for informado o sexo do paciente (está informação é importada do cadastro do paciente).

Por faixa etária :- Marcar este checkbox se desejar que o exame tenha configurações específicas por faixas etárias (por idade), ou seja, uma configuração com valores de normalidade para cada faixa etária.

Esta configuração será selecionada automaticamente pelo Unilab, quando no cadastro do pedido for informado a idade do paciente. Esta informação será importada do cadastro do paciente ou digitada diretamente no pedido no formato 0A 0M 0D (exemplo 45A 8M 15D).

Nota:- Exames configurados por faixa etária ou sexo, exigem obrigatoriamente que estas informações sejam preenchidas no cadastro do pedido.

Exemplo: Um exame para o sexo feminino, o paciente deve ser do sexo feminino, um exame por faixa etária o pedido deve possuir a idade do paciente, etc.

• Marcar os checks faixa etária e sexo caso seja necessário o controle de ambos. Exemplo : Hemograma Completo, pode ter diversas faixas etárias, e apenas na faixa etária de adulto os valores de normalidade são diferentes, neste caso, deve-se cadastrar as faixas etárias correspondentes para o masculino e feminino de todas as faixas etárias, mesmo que apenas em adultos a normalidade seja diferente).

Nota **:- Se o exame não precisar de configurações com valores de normalidade específicas para uma faixa etária ou sexo, estas opções do sistema não precisam ser manipuladas.