Soroteca
Índice
O que é
Basicamente é um recurso para controle e armazenamento de amostras coletadas, para fins de evitar que o paciente precise refazer todas as etapas para um novo exame, caso necessário, por exemplo. Isso proporciona mais agilidade nos processos, evitando geração de novos custos e dando mais credibilidade às unidades laboratoriais.
O armazenamento é feito por galeria. Os tubos podem ser organizados por racks (uma espécie de prateleira) identificados por etiquetas com código de barras.
Os racks possuem localizações e divisões para serem armazenados.
As amostras armazenadas podem ser rapidamente localizadas seja ela por: pedido, amostra, paciente, exame. A localização mostra-rá em qual a localização, divisão a rack se encontra e também sua posição na rack.
Esse recurso está disponível a partir da versão: 3.03.008.
Como funciona
Ativação
Para funcionamento do recurso será necessário uma chave de ativação, em "Outros > Chaves > Chave SR", que será solicitada ao setor comercial.
Caso o cliente não possua o recurso ativo, ao clicar em qualquer menu específico da soroteca, irá aparecer a seguinte mensagem:
o botão saiba mais em nosso site leva ao seguinte link: http://www.unilab.com.br/recursos/soroteca
Configurações
Para utilização do recurso, temos algumas configurações:
Primeiramente criar um modelo de etiqueta para rack:
Para criar um novo modelo de etiqueta navegaremos no menu como mostra a imagem a seguir.
Nas configurações de etiqueta temos um novo tipo, o tipo 7 para racks da soroteca.
Após a escolha do tipo é somente montar o layout como desejar.
Configurações do sistema
Perfil de etiqueta:
Aqui configuramos um modelo de etiqueta a ser utilizado para impressão da etiqueta de rack.
E algumas configurações gerais:
Nas configurações gerais temos:
Utiliza Volume:
- Onde nela marcamos se ao armazenar uma amostra será obrigatório a informação do volume da amostra.
Inclui automaticamente uma nova rack quando armazenado amostra na última posição da rack atual :
- Nessa opção será informado como é feito a utilização do processo contínuo de armazenagem, no processo quando utilizamos a última posição da rack atual temos a opção de ele criar sozinho uma nova rack para agilizar o processo de armazenagem e essa opção controla isso, se será ou não criado automaticamente uma nova rack.
Localizações da Soroteca
Aqui podemos cadastrar as localizações onde estão as racks e elas podem conter divisões.
Rack Soroteca
Nessa tela temos a listagem das racks cadastradas nela podemos localizar uma rack especifica e buscar amostras em todas as racks.
Para cadastrar uma rack, alguns dados são necessários a serem informados.
Como sua localização e divisão, a quantidade de linhas e colunas e se a rack possui um tipo de material único.
Quando a rack possui um material único, o material que será utilizado na rack será referente a primeira amostra armazenada.
Na tela da rack temos opções de armazenar uma amostra, retirar uma amostra, descartar uma amostra e desfazer a ultima ação feita na rack.
Aqui temos a legenda com os possíveis status
Busca
A tela possui meios para busca:
- Busca em todas as racks amostras do pedido escolhido.
- Esse filtro só pode ser utilizado em conjunto com Exame.
- Busca em todas as racks amostras do paciente escolhido.
- Esse filtro só pode ser utilizado em conjunto com Exame.
- É possível utilizar os atalhos F, M e I para preencher o código de apoiado e buscar pelo mesmo.
- Busca em todas as racks amostras do exame escolhido.
A imagem a seguir mostra uma busca por pedido:
Apos a busca quando um pedido é localizado ele mostra as racks onde possuem amostras armazenados do pedido buscado. se o pedido buscado se encontra em somente um hack ele abre essa mesma rack para edição e vem com os registros selecionados.
Ao selecionar uma amostra na rack podemos ver sua exibição mais detalhada nas tabelas ao lado.
Inativar uma rack
para ser inativada, a rack tem que estar com todas as amostras descartadas utilize o botão descartar todos para isso. Após a inativação a rack não pode mais ser alterada e somente consultada. Como mostra a imagem a seguir.
Relatórios
Relatório de exames sem resultados.
Rastreabilidade de pedidos
