Custo automático de exames

O que é

É um recurso que realizará o cálculo total do custo dos exames para o laboratório. Permitindo que seja informado os produtos e reagentes necessários para realizar tal exame, somados ao custo do laboratório de apoio (caso exista) e ao custo fixo, permitindo assim, que o usuário tenha uma real noção de quanto está gastando para realizar cada exame.
O custo fixo, é calculado com base nas contas fixas do laboratório, dos últimos seis meses, e esta rotina deverá ser executada mensalmente, para que os valores se ajustem de acordo com as despesas dos últimos meses. Este recurso é ativado individualmente por exame, porém, o custo fixo é o mesmo para todos os exames do laboratório, e o custo do exame, é a somatória de todos os custos, conforme citado anteriormente.

Como funciona

Pré-requisitos

• Possuir gerenciador financeiro ativo.
• Possuir as contas fixas do laboratório, já cadastradas no sistema, com os reais valores.

Ativação

Para ativar o custo automático do exame desejado, basta alterar o cadastro do exame, e ativar o quadradinho (CheckBox) "Custo automático", na aba geral, como mostra a imagem:

Tela de Cadastro de Exames (Aba: Geral)

Após isso, será liberado uma nova aba "Custo", dentro do cadastro do exame, como mostra a imagem:

Tela de Cadastro de Exames (Aba: Custo)

Configuração do Custo Automático do Exame

Tela de Cadastro de Exames (Aba: Custo [Dados Fictícios])

• Produtos
  • Na tela de custo, é preciso selecionar os produtos, com suas respectivas quantidades necessárias para a realização daquele exame.

• Custo fixo do exame
  • Este é o campo onde fica disponível o custo fixo de cada exame para o laboratório, com base no cálculo informado no começo da página, e também na descrição do campo (na imagem).

• Reagentes
  • Este campo não é editável, pois o reagente é inserido no exame, no ato do cadastro do próprio reagente.

• Custo no apoio
  • É o campo onde é inserido o custo deste exame no laboratório de apoio (caso utilize interfaceamento para este exame).

O sistema considera como padrão, que os exames são "Realizados" a partir do status "Digitado", como diz na própria explicação do Custo fixo, na aba "Custo" de exames: "...exames realizados (status igual ou superior a Digitado)...". Porém, é possível alterar esta informação nas configurações do sistema (Cadastros > Configurações), aba: Pedido, como mostra a próxima imagem:

Tela de Configurações do Sistema (Aba: Pedido)

Após o preenchimento dos campos necessários, o sistema irá calcular o valor gasto para a realização deste exame, somando o total gasto em Produtos e Reagentes, mais o custo fixo do exame e o custo no apoio, gerando assim, o "Custo do exame", que é o valor total que o laboratório necessita para a realização deste exame, como mostra a imagem acima: "Tela de Cadastro de Exames (Aba: Custo [Dados Fictícios])"

Atualização do Custo Fixo dos Exames

Após a mudança de mês, é recomendado que seja atualizado o valor do custo fixo dos exames, para que este custo tenha o valor mais preciso possível, utilizando como base, as contas fixas dos últimos seis meses.

Para realizar o recálculo do custo fixo dos exames, basta ir na tela de seleção de exames, e clicar no botão "Recalcula custo fixo", como mostra a imagem abaixo:

Tela de Seleção de Exames (Botão: Recalcula custo fixo)

Este processo irá recalcular o custo de todos os exames, e pode levar alguns minutos, como mostra a próxima imagem:

Tela de Seleção de Exames (Recalculando custo fixo)

Caso após a mudança de mês, ainda não tenha sido recalculado o custo fixo dos exames, ao abrir relatórios que possuem "Custo de exame", é gerado uma pergunta ao usuário, informando que o custo dos exames não foram atualizados ainda no mês corrente, e perguntando se deseja atualizar, de acordo com a imagem:

Geração do Relatório de Exames

Caso o usuário clique em sim, os valores são atualizados.