Interfaceamento com Álvaro

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Documentação

Versão 3.03.001

Nessa versão houveram várias mudanças no interfaceamento com o Laboratório de Apoio Alvaro, entre elas a Importação de Arquivo de Modelos,Cadastro de Exames e Cadastro de Pedidos

Pré Requisitos e Ativação de Interface

Antes de ativar a interface com o Álvaro e agendar treinamento com cliente, deve-se pedir ao mesmo para entrar em contato com o Álvaro e solicitar a eles o Código e Chave de interfaceamento. Após cliente passar quais são, é necessário acessar o Unilab e ir em: "Cadastro>Laboratórios" e incluir o laboratório Álvaro como mostra a imagem abaixo:

Obs.: Os pontos vermelhos são obrigatórios preenchimentos.

Importação de Arquivo de Modelos

• O Álvaro nos envia sempre duas planilha para que possamos tratar e importar para o cliente. Críticas e Críticas Uniware (Ver: Tratamento de Arquivo do Álvaro). Na hora de importar, além dos três arquivos padrões (ALVARO_EXAM.csv, ALVARO_TAB_INFOAD.txt e ALVARO_TAB_MATBIO.txt), eles irão enviar mais um, o Alvaro.xml (não precisa receber tratamento).
• O arquivo ALVARO.XML é baixado no Alvaro Online do cliente. Peça ao mesmo para lhe passar o acesso de alguma máquina que tenha o Alvaro Online instalado, vá no menu: "Utilitários" e selecione a opção: "Exportar exames para arquivo" ou "Exportação de exames para cadastro de interfaceamento" ou qualquer opção parecida com EXPORTAR. O Alvaro irá abrir em tela uma janela para que você salve o arquivo e nomeie ele da forma que achar melhor. Selecione a pasta DO CLIENTE: "\Uniware\Unilabw\Apoio\Defs\Alvaro" e nomeie o arquivo para "Alvaro.xml".

OS ARQUIVOS DO ÁLVARO, TANTO PARA TRATAMENTO, QUANTO JÁ TRATADOS, SE ENCONTRAM NA PASTA: \\svw-uniware2\SUPORTE\_Instalacao_UNILAB\Uniwarew\Unilabw\Apoio\defs\Alvaro

Obs.: Este 4º arquivo "Alvaro.xml" será necessário somente a partir da versão 3.03.001, antes desta versão, a exigência será somente para os 3 arquivos que são gerados depois de feito o tratamento nas tabelas que o Álvaro nos envia.

AINDA SOBRE A VERSÃO 3.03.001...

• Agora será importado Valor de Referência do Álvaro.

• No tratamento do arquivo do Álvaro, a data não precisa mais ser tratada para o formato DD/MM/AAAA HH:MM, o Unilab cuidará dessa parte automaticamente (Os outros tratamentos ainda precisam).

• Não terá mais o problema de precisar fechar as maquinas utilizando Álvaro para mover o arquivo ALVARO_EXAM.csv.

• Da mesma forma que é realizado no Pardini, se algum exame houver alguma inconsistência de informações apos a importação, será bloqueado e desbloqueará assim que a inconsistência for ajustada. Essas inconsistências podem ser verificadas em "Cadastro > Exames > Inconsistências de Exames do Apoio".

LEMBRANDO novamente que tudo isto dito acima só vale para clientes que estão na versão 3.03.001 em diante, os de versão mais antigas não terão isto, é interessante informar ao cliente no atendimento que tem novas atualizações na interface e agendar a uma atualização e posteriormente uma explicação sobre os recursos. Então na versão antiga de interface do Álvaro, serão somente os 3 arquivos padrões, possibilidade apenas de importar para o cliente os resultados, observações e gráficos, (valores de referência não). E quando for atualizar os arquivos e alguém estiver com o Unilab aberto, será necessário fecha-lo para que consiga mover para a pasta "Unilabw>Apoio>Defs>Alvaro", (somente em casos de atualização de arquivos do Alvaro, na ativação não precisa se preocupar em fechar o Unilab de todos, pois não terá este problema).

Deverá clicar na aba do meio "ARQUIVOS", como mostra a imagem acima e importar os 3 arquivos (ou 4).

Obs.: Os arquivos de apoio devem ser colocados dentro da pasta "Unilabw>Apoio>Defs>Alvaro" do cliente na "Uniwarew".

Cadastro de Exames

Em "Cadastros > Exames > Exames", Selecionar um exame que será interfaceado e "Alterar" [F6]. Ou caso o exame não esteja criado, tem de pedir para cliente cadastrar o exame primeiramente.

Aba Geral:

• No campo Laboratório de Apoio escolher o laboratório Hermes Pardini que foi incluído no passo anterior.
• No campo Cód. Exam. (F2), com o F2 selecionar o exame que está sendo configurado e apertar novamente o F2 ou clicar no botão Selecionar.
• O Campo Int. Ativo: Marcar como SIM que representa que aquele exame está pronto para ser interfaceado.

Aba Configuração:

• Apertar o botão F3 ou clique no botão de "Listas de Variáveis" e configure as variáveis do Álvaro.

Para clientes com versão inferior a 3.03.001, a tela é desta forma:

Antiga tela de variáveis do Álvaro

• A tela de variáveis foi alterada a partir da versão 3.03.001, para comportar novas variáveis e o valor de referência:

Nova tela de variáveis do Álvaro

• A nova tela possui o mesmo padrão da tela de variáveis do DB2, basta clicar nas variáveis em AZUL(ESTÁ DENOMINADA COMO NOME), que irá copiá-la para a área de transferência (Ctrl + C).
• O valor de referencia, na parte inferior direita possui o mesmo padrão, basta clicar no texto que será copiado

• As variáveis GRAFICO, METODO, OBSERVACAO e VALOR_REFERENCIA são fixas, sempre existirão e serão complementares

• NOTA: Dentro da lista de variaveis existe o valor de referencia (descrição), e a variável VALOR_REFERENCIA, então continuará sendo possível o cliente copiar dentro da lista de variável o texto do valor de referencia e colar dentro do Unilab como fazia antes ou importá-lo como uma variável (Na configuração de exame, ao invés da coluna ser do tipo "Valor de Referencia", mude ela para "Resultado texto" do tipo "Texto Livre" e cole a variável de valor de referencia para que seja importado junto com o resultado no retorno. As duas formas funcionarão.

• NOTA 2: O valor de referência na tela de variáveis está alinhado pois a fonte é monoespaçada (todos os caracteres possuem o mesmo tamanho), para ficar alinhado no exame, terá que usar uma fonte monoespaçada tambem, caso contrário, ira desalinhar. Exemplo de fontes monoespaçadas: BatangChe, Bitstream Vera Sans Mono, Consolas, Courier New, DejaVu Sans Mono, Liberation Mono, entre outras.

Caso tenha mais dúvidas sobre configuração de exames, ver documentação do Hermes Pardini (Interfaceamento_Hermes_Pardini). A única diferença que tem entre as interfaces do Unilab, é a tela de listas de variáveis, a função são exatamente todas iguais, o que muda é o design.

Cadastro de Pedidos

Também na versão 3.03.001...

• Foi alterado a forma de envio do material biológico "Diversos" do Álvaro.

• Ao selecionar um exame que vai para o Álvaro que possui material "Diversos", o usuário pode, mas não é obrigatório, selecionar o material biológico no cadastro do pedido. A seleção do material será no mesmo lugar onde é selecionado material biológico para exames que o material, pode ser alterados no pedido.

Exame com material "Diversos" no Cadastro de Pedidos

Seleção de material "Diversos"

• O material selecionado é o que será enviado para o Álvaro. Se não escolher nada, irá enviar material "Diversos" mesmo.

• NOTA: Ao abrir a seleção de materiais, aparecerá os materiais do Álvaro, não do Unilab, diferente dos exames que são feitos localmente.

Interface Envio/Retorno

Envio:

• Após ter os exames configurados e pedidos incluídos e impresso as etiquetas pelo sistema referentes a esses exames deverá seguir os passos (Obs.: Os exames interfaceados necessitam estar triados para irem ao lote):
• Ir em: "Movimentação > Interfaceamento > Laboratório de Apoio". Escolher o Álvaro.

• Clicar em incluir, caso você tenha pedidos do Álvaro antigos, ele exibirá uma mensagem avisando e perguntando deseja gerar lotes Antigos.
• Caso escolha SIM: Irá aparecer para incluir lotes dos pedidos antigos.
• Caso escolha NÃO: Irá aparecer para incluir lotes dos pedidos novos.

• Se necessário preencher as informações adicionais clicando no lote, e no bota Info. Adic. em seguida. Neste exemplo, foi necessário, acompanhar o processo abaixo.

Quando Inclui o lote e clica no botão de GERAR Arquivo, caso algum exame exija informação adicional, aparecerá em um relatório de erro:

Deverá fechar o relatório, e na tela de interfaceamento, clicar no botão de INF. ADIC.

Aparecerá a seguinte tela:

Como está escrito na legenda, quando os nomes dos pacientes estão escritos de vermelho, quer dizer que exige informação adicional, mas ainda não foi informada, para informar deve-se clicar no botão "Inf. Adic".

Depois de todos devidamente preenchidos, o nome dos pacientes ficarão na cor azul, que significa que tinha informação adicional obrigatório no lote e já foram preenchidos.

• Após incluir é só clicar em GERAR ARQUIVO e enviar para o Álvaro.

Os arquivos de lote são salvos sempre em uma pasta padrão dentro do Unilabw do cliente, se clicar com o botão auxiliar do mouse dentro da tela de interfaceamento, aparece um botão de "Abrir pasta", quando clicar nela, abrirá a pasta onde todos os arquivos de lote do Alvaro estão, seleciona do último gerado. O Nome do arquivo na pasta é exatamente o mesmo que está na tela do Unilab.

Este arquivo gerado deve ser enviado ao Alvaro Online, mas esta parte quem passa o treinamento para cliente é o próprio Alvaro.

Retorno

• Já com o arquivo de retorno (esta parte também é o Álvaro que ensina o cliente a baixar o arquivo de retorno no AOL (Álvaro Online)), deverá ir em: "Movimentação > Interfaceamento > Laboratório de Apoio". Escolher o Álvaro.
• É só clicar em RESULTADO e escolher o arquivo de retorno.

• O Unilab irá mostrar quantos resultados serão importados para que o cliente possa confirmar.

• O sistema irá validar o arquivo e caso ocorra qualquer inconsistência será exibido em um Relatório de Erros.

Amostras adicionais do Álvaro

Notas da versão 3.00.000:

Criado no cadastro do exame o “tempo da amostra” que só habilita quando o interfaceamento com Álvaro estiver ativo. Permite informar em até 12 caracteres um texto livre e é obrigatório quando o exame tem amostras adicionais ou é uma amostra adicional e tem interface com Álvaro ativa.

Na configuração do laudo, terá uma variável para cada amostra, portanto, primeiro cadastre todas as amostras adicionais, depois configure as variáveis do laudo.

Exames com amostra adicional parcialmente coletados devem ser listados na tela de geração do lote e devem vir desmarcados. No cadastro de pedidos e tela de coleta não permite coletar uma amostra adicional de um exame já incluso em lote de interfaceamento.

No cadastro de pedidos e tela de cancela coleta não é permitido cancelar a coleta de um exame já incluso em lote de envio para apoio.

Na importação do retorno o Álvaro manda os resultados de todas as amostras de uma só vez. Exemplo de exames: TADXILOSEP , CORTISOL CURVA