Controle de Qualidade

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Qualidade.png

Este controle serve para equipamentos, com ele é possível saber se o equipamento está calibrado ou não. Com uma mesma amostra, o cliente faz um exame repetidas vezes para verificar se o resultado bate em todos os procedimentos, caso não, isto indica o descalibramento do equipamento. O mesmo deve ser feito diariamente e todas as informações atualizadas dentro do Unilab são feitas diariamente do exame cadastrado.

Há duas formas de fazer o controle de qualidade, sem interface com equipamento de forma manual, e com interfaceamento de equipamento.

Abaixo é demonstrado ambas as formas.

Controle de Qualidade - Sem interface com equipamento

MENU: "Movimentação > Controle de Qualidade"

Deverá selecionar o exame que irá acompanhar seu controle de qualidade, colocar no Unilab o periodo do controle, (07/07/2015 à 12/07/2015, por exemplo) coloque a validade do lote que vem descrito no quite, o número do lote, controle (um exemplo: PELM) e o processo do exame (um exemplo: ENZIMÁTICO) junto com os valores de média, desvio padrão e coeficiente variável, todas elas vem descritas dentro do manual do quite. Todas estas informações estão descritas lá, e sem elas, fica difícil de controlar a qualidade deste exame em si. A média, desvio padrão e coeficiente variável, não é necessário preencher manualmente, tem a opção no Unilab de marcar "Cálculo automático" e depois com os valores de resultados descritos abaixo na tela de controle de qualidade, ele fará o calculo automático. Abaixo, no lançamento, será descrito cada dia do período individualmente, no valor, mesmo que seja feito 10 exames deste em um dia, deve escolher somente um valor de resultado e digitar no Unilab, marque sim para considerar este valor no calculo, ou deixe não para desconsiderar este valor no calculo automático. O comentário serve para alguma observação que deseja fazer sobre este resultado deste dia em especifico.

Tela de cadastro de Controle de Qualidade

Lembrando que este controle de qualidade é útil para exames interfaceados com equipamento, deve ser realizado diariamente, pode ser alterado seu cadastro, e há um botão de gráfico para que possa verificar o controle de qualidade em um gráfico de linhas.

Gráfico do Controle de Qualidade

Obs.: O controle de qualidade do Unilab é simples, sendo assim serve somente para exames com apenas uma linha de resultado para que possa fazer o controle. Se o paciente tentar fazer o controle com o Hemograma, por exemplo, não irá conseguir, pois no Unilab existe apenas uma linha de resultado para cada dia.


Controle de Qualidade - Interfaceamento com Equipamento

Criado na versão 3.03.021 do Unilab, a possibilidade de interfacear o controle de qualidade com equipamento, com o objetivo de automatizar esta rotina sem ser necessário digitar o resultado manualmente.
Este interfaceamento é permitido apenas para equipamentos que possuem interface do tipo UniEquipamentos ou Lablink Cetus.

Configuração

Primeiramente é necessário que o exame esteja interfaceado com algum equipamento, como mostra a imagem a seguir:

Tela de configurações do exame

Em seguida, precisamos cadastrar o controle de qualidade para este exame, através do menu: Movimentação > Controle de Qualidade - Inclui.

Na inclusão do Controle de Qualidade, terá um novo campo "Interface", que caso este controle seja interfaceado com equipamento, é preciso marcar o checkbox "Interface com equipamento" e digitar a variável de resultado que está configurado no equipamento, de acordo com a imagem:

Tela de cadastro de Controle de Qualidade
Existe em versões mais novas o campo de "Agrupamento" que serve para exames interfaceados por equipamento que necessitam ficar juntos na mesma etiqueta. O modo de agrupar é exatamente igual ao do cadastro de exames, tendo de colocar um nome de agrupamento em todos os exames que estão cadastrados para controle e diferente para os que serão sozinhos na etiqueta.
Control00.png


Geração do Arquivo

Após o cadastro, é preciso gerar o arquivo que o equipamento irá receber, para isso, na tela de seleção onde mostra todos os controles de qualidade que foram cadastrados, é preciso clicar no botão "Interfacea", de acordo com a imagem:

Geração do arquivo de interfaceamento

  • Este botão irá gerar o arquivo de todos os controles de qualidades (que possuírem interfaceamento com equipamento) da data do dia (Hoje), e não apenas o controle de qualidade que estiver selecionado.
Mensagem de arquivo gerado com sucesso.

Após o arquivo gerado, é possível imprimir a etiqueta daquela amostra, através do botão "Imprime Etiquetas".

Impressão de etiquetas dos arquivos de interfaceamento do dia

Para a etiqueta sair, precisa estar previamente configurada nas configurações das etiquetas locais, como Agrupamento de amostra.

Impressão de etiquetas dos arquivos de interfaceamento do dia


Neste momento o arquivo gerado para o equipamento estará na pasta PED configurada para o equipamento do exame em questão, com um nome semelhante ao da imagem:

Arquivo para equipamento realizar a leitura

Importação do Resultado

Após o equipamento retornar um arquivo de resultado para o controle de qualidade, basta ir no unilab, através do menu Movimentação > Interfaceamento > Equipamento, e clicar no botão Retorno.

Retorno do arquivo de interfaceamento do controle de qualidade

Após a importação do arquivo de retorno do equipamento, o resultado estará no controle de qualidade daquele dia, conforme mostra a próxima imagem:

Resultado do dia do controle de qualidade

Agrupamento de exames no Controle de Qualidade

A partir da versão 3.13.000 do Unilab foi incluso dentro do Controle de Qualidade ( Movimentação -> Controle de Qualidade) o campo "Agrupamento" ao alterar ou incluir um controle, este campo NÃO puxa a informação do cadastro do exame no Unilab, ou seja ele funciona de maneira independente, agrupando os Controles com o campo "Agrupamento" preenchido de maneira igual apenas dentro do Controle de Qualidade; Imagem demonstrando o campo abaixo:

Agrupamento controle de qualidade

Controle de qualidade de resultado texto

A partir da versão 5.06.000 do Unilab, foi inclusa a opção de resultado texto para controles de qualidade, sendo possível tanto utilizar controle de qualidade com resultados textos tanto utilizar o controle interfaceado dos mesmos. Lembrando que o controle de qualidade com resultado texto não gera gráficos, ao clicar no botão gráfico para um controle do tipo texto será gerado apenas um relatório com as datas, resultados e comentários.

Controle de qualidade resultado texto

Existem dois textos padrões nos resultados, ao clicar na setinha serão exibidas as opções "Reagente" e "Não reagente"