Numeração de Amostra por Setor

Numeração de Amostra por Setor

O recurso foi implementado no Unilab na versão 3.03.004 solicitado pelo Laboratório LIDA

A funcionalidade da ferramenta basicamente é atribuir um numero de amostra diferenciado para amostras de setores específicos, estipulado pelo usuário.

A amostra ficará no seguinte formato:

XAASSSSSSS
X.......: Letra definida no cadastro do setor
AA......: Dois últimos dígitos do ano corrente (2016 seria 16)
SSSSSSS.: Sequencial completados com zeros a esquerda

• Amostras do setor, no ano de 2016 seguiria essa ordem:

C160000001, C160000002, C160000003, C160000004, C160000005, C160000006, C160000007, C160000008, C160000009, C160000010, C160000011....., C160000100.........

• Obs.: Quando o ano muda, a sequencia de amostras e reiniciada. Ex.: no dia 31 de dezembro de 2016, a amostra é C160005742, no dia 1 de janeiro de 2017 será C170000001

• Obs 2.: Um exame não pode ter um setor com amostra própria se este for interfaceado com Laboratório de Apoio ou Equipamento

Lembrando que essa amostra diferenciada só e manipulada pela central.

Vamos para as configurações!

Configurando o Sistema

• Para o recurso, será necessário as seguintes configurações:

Cadastrando o Setor

• No cadastro de setores, há dois campos novos conforme a imagem:

Opções novas no cadastro do setor

• Se essa opção estiver marcada as amostras dos exames desse setor serão geradas de maneira diferenciada como mostrada no começo da pagina

Escolhendo onde a amostra será atribuída

Em Cadastro > Configurações foi adicionado uma opção nova "Numeração de Amostra por Setor"

Configuração nova em Coleta/Triagem

• De acordo com a opção marcada, as amostras ganharão sua numeração por setor em diferentes momentos:

Inclusão do Pedido

• Pedido
  • Assim que incluir, a amostra já será gerada com a numeração do setor

• Triagem
  • A amostra será gerada com a numeração comum do Unilab

Recoleta

• Pedido
  • Amostra já será gerada novamente com a numeração do setor

• Triagem
  • Amostra sera gerada com a numeração do Unilab

Triagem

• Pedido
  • Amostra continua com a numeração que já está (Se o usuário usa a opção "Pedido", nesse ponto ja estará com a numeração do setor, que foi atribuído na inclusão do pedido)

• Triagem
  • Numero de amostra substituído pelo numero de amostra do setor

Transmissão

Lembra que o posto não manipula essa amostra? Aqui que ela e manipulada

• Pedido
  • Se a amostra estiver com o status "Pendente", "Coletado" ou "Triado" ela chega do posto com a numeração nova (essa mesma numeração já volta para o posto na mesma transmissão)

• Triado
  • Se a amostra estiver com o status "Triado" recebe o numero novo, se estiver como "Coletado" ou "Pendente" não faz nada, pois quando for triada na central ja vai receber

Obs.: Se a amostra chegar com status superior a "Triado", não acontece nada, pois a amostra já tem resultado, então permanece com o numero que esta.

Escolhendo o modelo de etiqueta

• Foi adicionado um perfil de etiqueta novo com o nome "SETOR" que você escolherá a etiqueta que as amostras do setor irão imprimir

Novo perfil de etiqueta

• Obs.: Para esse modelo, só e permitido usar o Tipo 5: MTBI - Agrupamento de Amostra, pois é o único que imprime amostras.
• Obs. 2: Os códigos de barras so funcionarão nos padrões 3 (Code 39) e 5 (Code 128)

Relatórios

• Foi alterado o relatório "Relatórios > Resultado > Exames sem resultados" para mostrar o número de amostra e ordenar por ele, pois antes o cliente colocava o número de amostra na matrícula do pedido e tirava um relatório de pedidos ordenado pela matrícula

• Na geração do mapa de trabalho planilha, se o exame for de um setor que usa numeração própria, ele vai ser ordenado pelo numero de amostra